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Sustainability
Reinforcing Corporate Compliance
コンプライアンス(法令遵守)の徹底
コンプライアンス(法令遵守)の徹底
企業倫理の実践と企業の社会的責任(CSR)の実効を表明した「企業倫理行動憲章」に基づき、グループ全社員が法令・社会規範および定款を遵守した行動をとるための行動規範として、「コンプライアンス行動規範」を見直し、取締役会で『コンプライアンス宣言』を決議・制定しました。
また、社長直下組織に設置していたコンプライアンス室を、2025年4月よりコンプライアンス部とし、機能・体制の拡充を図りました。同部は、コンプライアンス担当役員がこれを統括し、当社グループ全体における法令遵守に係る経営姿勢の明確化に取り組むとともに、コンプライアンス経営の推進を継続して徹底強化しています。
当社グループは「贈収賄・腐敗防止」「公正競争の確保、利益相反取引への対応」「反社会的勢力との関係遮断」等に関する各種規程を整備しあらゆる形態の贈収賄・腐敗防止の徹底に努めています。
コンプライアンス違反への対処
コンプライアンス違反が発覚した場合には、コンプライアンス担当役員(CCO)の指揮の下、速やかに調査を行います。調査の結果、法令等違反行為が明らかになった場合、CCOは代表取締役社長および該当部門の担当役員(または関係会社社長)へ報告を行います。行為者に対しては、「就業規則」及び「懲戒処分ガイドライン」に則り厳正に対処し、再発防止措置を講じると共に、全役職員に対して注意喚起を行います。CCOは、一定期間後にその再発防止措置が適切に機能しているかを検討し、必要に応じて追加の措置を講じます。
2025年度、当社グループの経営に重大な影響を与えるコンプライアンス違反はありませんでした。
内部通報制度について
当社は、グループ全体のコンプライアンス推進に資することを目的に、公益通報者保護法に則った相談・通報窓口として、コンプライアンス担当役員を統括責任者とする「コンプライアンス・ホットライン」を設置しています。
通報対象者※は、ハラスメントを始め、コンプライアンス(法令、企業倫理、社内規程の遵守、贈収賄・腐敗防止、人権侵害等)上、問題があると判断される事項につき通報・相談することができ、派遣労働者及び1年以内の退職者も利用できます。受け付けた通報・相談については、情報の機密性を担保しながら、内容に応じて調査や事実確認等を行い適切に対応しており、さらに、中部電力による「中部電力グループ共同ヘルプライン」の利用も可能としています。
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①
当社グループの役員・従業員の方
(取締役、執行役員、正社員、契約社員、パート・アルバイト、出向社員、派遣社員など) -
②
当社グループと直接契約のある個人(フリーランス等)の方
(グループ会社内で勤務する業務受託者、特定受託業務従事者など) -
③
お取引先企業の役員・従業員の方
(当社グループと請負契約やその他の取引関係がある企業に所属されている方) -
④
過去に上記①~③に該当していた方(退職・契約終了から1年以内)
(退職された方、業務委託や取引契約が終了して1年以内の方)
<通報者の保護>
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秘密厳守・個人情報の保護
お預かりした個人情報や通報内容は、調査・対応に必要な最小限の関係者のみで共有し、厳重に管理いたします。※事実関係の調査にあたり、必要最小限の範囲で情報の確認を行う場合がありますが、ご通報者の特定につながらないよう、プライバシーの保護には最大限配慮いたします。 -
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不利益扱いの厳禁(社内処分あり)
ご相談・通報を理由とした、ご通報者やお取引先への不利益な取り扱いは一切ございません。社内規程により厳格に禁止されており、違反した従業員は厳正に処分されます。
贈収賄・腐敗防止
当社グループは、「コンプライアンス行動規範」および「贈収賄・腐敗防止規程」に基づき、全てのステークホルダー(お客様、取引先、株主、地域の関係者、国内外の政治家・公務員等)と公正・透明な関係を構築しています。贈収賄、横領、背任、利益相反などあらゆる形態の腐敗行為を行わないことはもちろん、社内外から誤解を招くような行為も行わないことを徹底しております。
【研修・周知】
本方針を確実に実践するため、全グループ従業員を対象に、社内イントラネットへの掲載、研修の年1回以上の実施を通じて、周知徹底と意識の向上に努めております。
【モニタリング・監督体制】
コンプライアンス担当役員(CCO)の指揮の下、コンプライアンス部が贈収賄・腐敗防止の状況を能動的にモニタリングしています。CCOは、運用状況や違反事象の有無、「コンプライアンス行動規範」及び「贈収賄・腐敗防止規程」の遵守状況について年1回以上取締役会に報告し、取締役会はその報告をもとに体制の評価・監督を行っています。
公正競争の確保、利益相反取引への対応
当社グループでは、「すべての取引先は事業遂行のパートナーであるとの基本認識にたち、公平かつ公正な取引を通じ、お互いの信頼関係を育む。」という理念のもと、独占禁止法や取適法等を遵守し、取引先との公正な関係を築くべく努めております。
また利益相反行為は取引の公平性を担保する観点からルールを定めております。
具体的には、取締役及び執行役員と会社の間で利益相反取引を行う場合は、取締役会に上程し、その合理性・適正性・健全性等について社外取締役の意見を十分に尊重しつつ協議及び審議を行い、取引の可否を判断します。また、主要株主との取引が発生する場合は、第三者との取引水準と乖離がないように決定しております。
さらに金融商品取引業者である子会社及び投資法人と当社間の利益相反取引については、「利害関係者売買規程」に則り、投資家の利益を保護するべく厳格なチェックルールのもとで運営しております。
反社会的勢力との関係遮断
(1) 反社会的勢力排除に向けた基本的な考え方
当社グループの反社会的勢力に関する取組として、「企業倫理行動憲章」において、反社会的勢力・団体との関係を持たないことを宣言するとともに、「コンプライアンス行動規範」において、反社会的勢力に対する毅然とした対応、及び違法行為や反社会的行為には一切関わらず、経済的利益を含む一切の利益を供与・享受しない旨を定めております。
更に「反社対応要領」を用いて、反社会的勢力への対応方針について社内周知の徹底を図るとともに、反社会的勢力や団体による不当要求に対しては、警察等関連機関と連携し、組織として毅然とした態度で徹底して排除を行うことを定めております。
(2) 反社会的勢力への対応
上記の実効性を保つべく、当社グループが新たに行う取引先に関しては、事前に、第三者機関による健全度スクリーニングを実施し、反社会的勢力との関係がないことを確認した上で取引及び契約を実施しております。
カスタマーハラスメントに対する基本方針
当社グループは、全役職員一人ひとりが心身ともに安心できる就業環境を確保するとともに、顧客や取引先等とのより一層の良好な関係を構築するために中部電力が定めた「中部電力グループ カスタマーハラスメントに対する基本方針」を、当社グループの基本方針としています。