個人情報保護方針PRIVACY POLICY

株式会社日本エスコンは、個人情報の保護に関する法律及びその他の関係法令を遵守し、以下のとおり、個人情報の適正な取扱いと安全管理に努めます。

  1. 当社は、個人情報の取得、利用及び提供を行う場合、個人情報の保護に関する法律及びその他の関係法令を遵守し、適正かつ慎重に管理を行います。
  2. 当社は、個人情報の適正な取扱いと安全管理のために、社内で個人情報保護管理規程を策定し、遵守します。
  3. 当社は、個人情報の訂正・利用停止・開示等をご本人の依頼により、適正かつ速やかに対応します。
  4. 当社は、個人情報の紛失、改変、漏洩及び個人情報への不正アクセス等を防止するために、セキュリティ対策を実施いたします。
  5. 当社は、個人情報保護管理規程を継続的に見直し、改善を行います。

個人情報の取扱いについて

当社グループは、分譲マンション・商業施設等の企画・開発・販売事業及び保有物件における賃貸事業、プロパティマネジメント事業、分譲マンション管理事業、不動産関連業務受託、企画、仲介、コンサルティング事業並びに不動産投資顧問事業を展開しております。

個人情報の取得

当社は個人情報を以下の目的に利用します。

  1. (1)不動産の分譲・賃貸・管理・仲介その他付帯する事業
  2. (2)保険業(保険媒介代理業、保険サービス業を含む)
  3. (3)上記(1)(2)の各事業に関する営業活動(郵便物・電子メールの発送、電話、訪問等)・顧客動向分析または商品開発等の調査分析
  4. (4)上記(1)~(3)の目的達成に必要な範囲での提携会社・関係会社等への第三者提供

個人情報の第三者提供

当社は法令の規定に基づく場合のほか、上記利用目的の達成に必要な範囲で、以下のとおり提携会社・関係会社等の第三者へ個人情報の提供を行う場合があります。

  1. (1)提供するデータ項目は、お名前・ご住所・電話番号(携帯電話番号を含む)・物件情報・年齢・生年月日・性別・メールアドレス・年収・職業・購入目的・成約情報・その他上記利用目的の達成に必要な範囲の項目です。
  2. (2)提供の手段は、電子データの提供・宛名シールやアンケート用紙等の書面の提供または一覧リストの提供とします。
  3. (3)提携会社・関係会社等の第三者提供については、ご本人のお申し出により停止することといたします。ただし、利用停止等を行うと、提供できないサービスが発生する場合がありますのでご了承ください。
<提携会社・関係会社等(例示)>
共同事業会社 ・販売提携会社
司法書士・土地家屋調査士 【所有権の登記、融資をご利用の場合に抵当権の 設定等の登記手続に利用】
金融機関・保険会社 【融資をご利用の場合に融資の審査・実行、損害保険・生命保険加入手続に利用】
管理会社 【マンション管理・アフターサービス等のために利用】
施工会社 【物件のアフターサービス等のために利用】
その他(引越会社・インテリア販売業者等)

クッキーの使用

当社では、ホームページを閲覧されるお客様へのサービスの提供を目的として、クッキー(Cookie)と呼ばれる情報をお客様のコンピューターに送る場合があります。この情報は当該コンピューターのハードディスクまたはメモリーに保存されますが、クッキーの情報は当社ホームページのマーケティング分析や各種サービスの提供等に使用いたしますので、お客様のプライバシーを侵害することはありません。

個人情報の開示

ご本人からお申し出があった場合、所定の手続に従って個人情報の開示を行います。手続についてはこちらをご確認ください。なお、個人情報の開示にあたっては所定の手数料をご負担いただきます。

個人情報の訂正・利用停止

当社は、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ご本人から内容が正確でないなどのお申し出があったときは、内容を確認した上、個人情報の訂正等を行います。また、利用目的範囲外で個人情報が取り扱われているという理由または個人情報が不正に取得されたものであるという理由によって、ご本人より個人情報の利用停止等を求められた場合には、内容を確認した上、個人情報の利用停止等を行います。なお、個人情報の第三者への提供についてもご本人のお申し出により内容を確認した上、提供の停止を行います。 ただし、個人情報の利用停止等を行うと、提供できないサービスが発生する場合がありますのでご了承ください。 個人情報の訂正・利用停止等に関しては、後記に記載のお問合せ窓口で受付けています。

その他

当社の各サイトは、外部のサイトへのリンクを含んでいます。当社は、リンク先のサイトにおける個人情報保護や、サイトの内容に関して責任を負いかねますのでご了承ください。

お問合わせ窓口(担当部署)

ご本人の個人情報の訂正・利用停止・開示等のお申し出、その他お問い合わせは、こちらまでご連絡ください。なお、個人情報の開示手続につきましては《個人情報の開示手続》をご確認ください。

株式会社日本エスコン 個人情報担当窓口
〒541-0044 大阪市中央区伏見町四丁目1番1号 明治安田生命大阪御堂筋ビル13階
フリーダイヤル:0120-116-356 受付時間/9:30~17:00
(土・日・祝日・年末年始、夏期休日を除く)
E-MAIL:info@escon.jp

個人情報の開示手続き

開示のご請求は、所定の「開示申請書」に必要事項を記入の上、所定の本人確認書類(代理人請求の場合は所定の代理人確認書類)、手数料を同封いただき、後記の個人情報担当窓口宛てに郵送してください。開示は書面にて行い、ご本人の住民票記載の住所に本人限定受取郵便にて郵送いたします。 なお、「開示申請書」のご請求につきましては、後記のお問合せ窓口までご連絡ください。郵送、FAXまたはメールにて、「開示申請書」を送付いたします。また、以下よりダウンロードすることもできますので、ご利用ください。

  • PDF開示申請書〔787KB〕
  • PDFファイルをご覧になるには、Adobe Readerが必要です。
    こちらのサイトからダウンロードしてください。
株式会社日本エスコン 個人情報担当窓口
〒541-0044 大阪市中央区伏見町四丁目1番1号 明治安田生命大阪御堂筋ビル13階
フリーダイヤル:0120-116-356 受付時間/9:30~17:00
(土・日・祝日・年末年始、夏期休日を除く)
E-MAIL:info@escon.jp

本人確認のための書類

住民票(外国人の方は外国人登録証明書)と公的機関が発行した氏名住所の記載のある身分証明書のコピー(例:運転免許証、保険証、パスポート等)の各1通

手数料とその支払方法

1回の申請ごとに以下の手数料を郵便定額小為替にて申請書に同封してください。
手数料:1,500円(郵送料等含む)

代理人確認のための書類

開示のご請求を代理人が行う場合は、本人確認のための書類に代えて下記の書類を同封してください。

  1. (1)未成年者または成年被後見人の法定代理人の場合(a・bの両方が必要です。)
    1. a)戸籍謄本1通(未成年者)または登記事項証明書1通(成年被後見人)
    2. b)代理人の住民票(外国人の方は外国人登録証明書)と公的機関が発行した氏名・住所の記載のある身分証明書のコピー
      (例:運転免許証、保険証、パスポート等)の各1通
  2. (2)開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人(a~cの全てが必要です。)
    1. a)委任状(実印で押印)1通
    2. b)代理人の住民票(外国人の方は外国人登録証明書)と公的機関が発行した氏名・住所の記載のある身分証明書のコピー
      (例:運転免許証、保険証、パスポート等)の各1通
    3. c)本人の住民票および印鑑証明書の各1通

開示のご請求の際は、以下の注意事項を
ご確認の上ご連絡ください。

  • ・提出書類に不備がある場合は開示できない場合があります。
  • ・開示請求に伴う手数料等のお支払いがない場合は開示できません。
  • ・照合手続の関係で開示書類のお渡しに時間がかかる場合がありますのであらかじめご了承ください。
  • ・調査の結果、対象となる個人データを保有していない場合はその旨を通知し、所定の手数料等はお返しできません。
  • ・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れのある場合、当社事業に著しい支障を及ぼす場合、法令に違反することとなる場合は、全部または一部を不開示とさせていただきます。この場合も所定の手数料等はお返しできません。
  • ・この開示手続でご提供された個人情報は、本人確認、保有個人データとの照合、ご本人または申請者(代理人)との連絡等の開示手続に必要な範囲で利用いたします。なお、申請書類は返却いたしません。

特定個人情報等の適正な取扱いに
関する基本方針

当社は、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について、組織として取り組むために、本基本方針を定めます。

  1. 事業者の名称 株式会社日本エスコン
  2. 関係法令・ガイドライン等の遵守
    当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(平成25年法律第27号、以下「番号法」という。)、「個人情報の保護に関する法律」(平成15年法律第57号、以下「個人情報保護法」という。)及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」を遵守して、特定個人情報の適正な取扱いを致します。
  3. 安全管理措置に関する事項
    当社は、特定個人情報の安全管理措置に関して、「特定個人情報取扱規程」及び「特定個人情報取扱マニュアル」を制定し、組織的安全管理措置、人的安全管理措置、物理的安全管理措置及び技術的安全管理措置を講じます。
  4. 質問等のお問い合せ窓口
    当社の特定個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください
株式会社日本エスコン 個人情報担当窓口
〒541-0044 大阪市中央区伏見町四丁目1番1号 明治安田生命大阪御堂筋ビル13階
フリーダイヤル:0120-116-356 受付時間/9:30~17:00
(土・日・祝日・年末年始、夏期休日を除く)
E-MAIL:info@escon.jp

平成28年9月27日
株式会社日本エスコン
代表取締役 伊藤貴俊